Alfa Romeo presskit

Lanciare un'auto è un problema di logistica travestito da problema di marketing. A una presentazione internazionale alla stampa, decine di giornalisti e influencer di mercati diversi hanno bisogno degli stessi materiali, comunicati, immagini ad alta risoluzione, video, schede tecniche, nella propria lingua, sul proprio dispositivo, nei dieci minuti fra un briefing e una prova su strada.

La risposta di solito è una cartella condivisa e un link di trasferimento mandato per email la sera prima. E si rompe in tutti i modi prevedibili. I link scadono. I file sono troppo pesanti per il wifi dell'hotel. I giornalisti perdono l'email. Qualcuno pubblica un'immagine del mercato sbagliato. L'ufficio stampa passa l'evento a rimandare file invece di gestirlo.

Ad Alfa Romeo serviva qualcosa che funzionasse nel momento del bisogno, in sala, su un telefono, senza una registrazione che nessuno completa in piedi. Doveva funzionare in sei mercati, ognuno con la sua lingua e i suoi materiali approvati, e continuare a funzionare dopo l'evento, come archivio.

Abbiamo fatto del QR code la porta d'ingresso. Il giornalista inquadra ed è dentro la cartella stampa. Niente app, niente account, nessun link da ritrovare nella posta. È questa decisione a far funzionare la piattaforma durante l'evento e non dopo.

L'abbiamo costruita per eventi, non per pagine. Ogni lancio è un evento con i suoi materiali, le sue date e il suo archivio. Gli eventi passati restano accessibili, e la piattaforma diventa un archivio media permanente invece di una serie di microsite usa e getta.

L'abbiamo costruita per sei mercati. Italia, Spagna, Portogallo, Regno Unito, Paesi Bassi e Francia, ognuno con i materiali giusti per il suo pubblico.

Abbiamo gestito bene i file pesanti. Immagini e video in alta risoluzione si scaricano direttamente, pensati per un telefono sul wifi di un evento e non per un ufficio stampa in fibra.

Abbiamo aggiunto un roadbook digitale. Dettagli e programma dell'evento stanno insieme ai materiali: lo strumento che il giornalista apre per un comunicato è lo stesso che gli dice dove si tiene la sessione successiva.

Abbiamo aggiunto un'area riservata per i materiali che non devono essere aperti a tutti, senza far passare ogni utente da un accesso.

Usata in 12 lanci internazionali dal 2023.

La piattaforma ha sostituito cartelle e trasferimenti con un solo indirizzo da indicare, e ha continuato a funzionare di lancio in lancio invece di essere rifatta ogni volta. Fra gli eventi recenti c'è la presentazione internazionale del Nuovo Tonale a Pisa, con i materiali serviti a sei mercati dallo stesso strumento.